Serviceinriktad och självgående Office Assistant

I mer än 50 år har Permobil med hjälp av teknik och innovation förbättrat livet för personer med funktionsnedsättning. Från ett litet familjeföretag har Permobil vuxit till att bli globalt ledande inom Advanced Mobility and Seating Rehab Solutions. Våra produkter finns i dag i 70 länder på fyra kontinenter. Vi omsätter runt 3 miljarder kr och har cirka 1 400 anställda. Sedan 2013 är Permobil en del av Investor AB. Vi fortsätter att växa och söker nu en Office Assistant till vårt kontor i Kista.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter:
I tjänsten som Office Assistant arbetar du i nära samarbete med VD-assistent och sköter självständigt eller i team administrativa- och praktiska kontorssysslor som att ta emot besökare, mötesbokningar och förbereda/supportera inför möten såväl administrativt som praktiskt. Du är behjälplig kring planering och koordinering inför större evenemang, resebokningar, viss kalenderhantering samt assisterar VD-assistent med diverse administration. Vidare säkerställer du en trivsam och representativ miljö på kontor, i kök och konferensrum samt är en naturlig kontaktpunkt för leverantörer och övriga servicefunktioner i huset. Som Office Assistant fungerar du som internservice där du stöttar dina medarbetare med vad de kan tänkas behöva hjälp med. Du rapporterar till VD-assistent.

Erfarenheter och kvalifikationer:
För att trivas hos oss tror vi att du är serviceinriktad, lyhörd och lösningsorienterad med en utåtriktad och positiv personlighet. Du är en ambitiös och ansvarstagande person som gillar att ge det lilla extra och sprida glädje omkring dig, omsorg om andra är en av våra grundvärderingar. Hos oss är tempot högt med ibland korta deadlines varför du bör ha vana att prioritera och hantera parallella arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du något eller några års erfarenhet av liknande arbete. För denna tjänst krävs ett allmänt sunt och logiskt förnuft, en representativ personlighet och ett trevligt och tillmötesgående sätt. Vidare är det viktigt att du har god datavana då du dagligen kommer att arbeta i Office Programmen. På Permobil har vi engelska som koncernspråk och många engelsktalande besökare varför du bör känna dig bekväm i det engelska språket i såväl tal som skrift.

Stämmer ovanstående beskrivning in på dig? Välkommen att skicka in din CV och ett personligt brev så snart som möjligt via nedanstående länk, dock senast den 30 juni 2017. Urvalsprocess och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan slutdatum. För mer information om tjänsten vänligen kontakta Sense Talents, Susanne Waering via mejl: susanne@sensetalents.se.

ANSÖKAN

Ansökan till Serviceinriktad och självgående Office Assistant