HR-koordinator med erfarenhet av löneadministration

Under egna varumärken marknadsför vi våra specialprodukter, som i många fall är utvecklade av oss själva med syftet att erbjuda våra kunder en bättre och effektivare arbetsmiljö genom att fylla funktioner som inte finns på marknaden. Vi leder snarare än följer. Vi skapar snarare än kopierar och vi strävar alltid efter att bli bättre, effektivare och är inte rädda för förändring. I dagsläget är vi omkring 400 medarbetare spridda från Storbritannien i väst till Hong Kong i Öst. Vår huvudsakliga marknad är Sverige, Norden, Storbritannien och andra delar av Europa. Huvudkontoret ligger i Stockholm och här skapas merparten av marknadsmaterial, strategier, koncept och sedan sprids det vidare ut i organisationen internationellt.

Om tjänsten

I rollen ingår att ansvara för löneberedning, löneadministration inklusive reseräkningar, tidsrapportering, utläggsredovisning, friskvård och semester samt förse ekonomiavdelning med underlag och ekonomiska sammanställningar inför arbetsgivardeklarationer, årsredovisningar etc. Vidare ansvarar du för att ta emot och hantera sjukanmälningar, administrera och arkivera kontrakt, utarbeta policys och riktlinjer samt säkerställa att informationen finns tillgänglig för alla medarbetare. I tjänsten ingår vidare att säkerställa en effektivisering och utveckling av rutiner, uppdatera intranätet med HR-relaterad information, upprätta och uppdatera personalhandboken (policys kring resor, ersättningar, löner etc.), vara uppdaterad kring bolagets förmåner, pensions- och försäkringsvillkor samt säkerställa kontinuerlig kompetensutveckling inom löne- och HR-administration.

Vi söker dig som är gymnasieekonom med kompletterande YH-utbildning inom lön/HR. Ett intresse för system och tekniska hjälpmedel är viktigt då bolaget är inne i en IT-intensiv fas med stora systemförändringar. Du har god kompetens inom Excel och det är en fördel om du har arbetat med Hogia lön.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har god förmåga att analysera och arbeta med siffror och uträkningar och är intresserad av HR-frågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter en professionell och affärsmässig attityd. Vi söker en ansvarsfull och självständig person med stort eget driv och hög social kompetens. Denna roll är en mycket central servicefunktion varför du behöver tycka om att hantera relationer på olika nivåer i organisationen samt ha en positiv och framåtlutad inställning med hög servicegrad. Att hantera lön ställer inte bara höga krav på integritet, utan bygger också på att hantera oförutsedda händelser, stress och att visa ett stort engagemang och lojalitet i det du gör.

www.rahmqvist.com

Stämmer ovanstående beskrivning in på dig? Välkommen att skicka in din CV och ett personligt brev så snart som möjligt då urvalsprocessen kommer att ske löpande. Tillsättning önskas före sommaren. Vi samarbetar med Sense Talents i denna process. För mer information om tjänsten kontakta Sense Talents, Annika Grundfors Tel 070-836 58 53 e-post: annika@sensetalents.se eller Susanne Waering Tel 070-794 91 60 e-post: susanne@sensetalents.se

ANSÖKAN

Ansökan till HR-koordinator med erfarenhet av löneadministration