Driven och ödmjuk Executive Assistant till internationellt konsultbolag i Stockholm

Till denna tjänst söker vi dig som troligen är i början av din professionella karriär som assistent och vill vara en del av ett assistentteam som stöttar och bistår konsulter samt Partners i deras dagliga arbete. Rollen är en viktig, central funktion för att få allt att gå ihop och den ställer höga krav på service, lyhördhet och kvalitet. Här arbetar du brett med koordinering och administration samt driver ofta egna projekt vid sidan om det dagliga. Det är en roll som förutsätter god samarbets- och lösningsförmåga, noggrannhet, kommunikationsförmåga och proaktivitet. I tjänsten ingår sedvanliga assistentuppgifter såsom hantering och koordinering av kalender, koordinering av möten och dokumentation både gentemot klienter och det interna teamet samt upprättande och redigering av presentationsmaterial, planering, koordinering och organisation av interna och externa seminarier och events av större eller mindre karaktär.

Som person är du anpassningsbar med en professionell attityd där problemlösning är en del av dina dagliga utmaningar. Vi kallar det för en can do attityd, dvs här finns inga omöjliga uppgifter – bara olika sätt att lösa det på. För att passa in i kulturen har du i grunden en positiv inställning till dig själv och dina kollegor. Dina tidigare erfarenheter visar på en proaktiv inställning, god koordineringsförmåga och du trivs med att arbeta i högt tempo i en ständigt föränderlig och utmanande arbetsmiljö. Ibland ställs krav på möjlighet att ställa upp med kort varsel utanför arbetstid varför du bör vara flexibel.

Vi tror att du som söker har en gymnasieutbildning, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning t ex inom administration eller service. Du bör ha något års erfarenhet som assistent men vill nu utvecklas mer inom ramen för rollen och få vara del av en högpresterande och internationell miljö där ditt bidrag blir en viktig del i den dagliga verksamheten. Då firmans koncernspråk är engelska är det viktigt att du är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift. Vidare är du tekniskt bevandrad och har goda kunskaper inom Office programmen.

Tjänsten är ett vikariat med start snarast möjligt fram till september 2018. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning eller fast tjänst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och välkomnar dig varmt att söka tjänsten om du känner igen dig i ovan beskrivning. Urval och intervjuer pågår löpande. Har du frågor eller vill ha mer information – mejla gärna Susanne Waering, Sense Talents via e-mail; susanne@sensetalents.se. Tjänsten är på heltid, månadslön mellan 26-30’ beroende på tidigare erfarenhet och kompetensnivå.

Vi är ett managementkonsultbolag som arbetar med många av Sveriges och världens största organisationer, inom privat såväl som offentlig sektor. Kvaliteten på vårt arbete är helt beroende av de människor som arbetar hos oss. Därför är ett av våra viktigaste mål att attrahera och utveckla duktiga medarbetare. Några av våra ledord är engagemang, samarbete och service.

ANSÖKAN

Ansökan till Driven och ödmjuk Executive Assistant till internationellt konsultbolag i Stockholm