Vi söker en rysktalande assistent till vår kund i city!

Vi söker nu en rysktalande assistent till vår kund som sitter i fina lokaler mitt i city. Uppdraget är ett hyruppdrag som sträcker sig fram till årsskiftet 2015/2016.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en kvalificerad assistent där eget ansvar och sunt förnuft är viktiga komponenter. Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande där du koordinerar och planerar för, gör agenda samt säkerställer material och följer upp åtgärdsplaner avseende t ex investerarmöten, möten i partnergruppen, möten med nyckelpersoner samt externa styrelseuppdrag. Du sköter även enklare fakturaadministration, kontinuerlig uppdatering av årskalendern, kalenderhantering, resebokningar samt ser till att olika förfrågningar bokas, besvaras och följs upp. Du hjälper till med att besvara och ta hand om telefonsamtal, hantera och besvara post, mejlkorrespondens och övrig korrespondens och inbjudningar. Större delen av arbetet i skrift sker på engelska.

Uppgifterna ställer krav på att du är välorganiserad, kan lyfta blicken och identifiera uppgifter och lösningar snabbt och att du är van att agera självständigt, prioritera och ligga steget före. Givetvis är det också viktigt att ha ett kontaktnät och ett samarbete med assistenter inom företaget. En del av arbetet kan ske genom långsiktig planering och en del av arbetet är mer svårplanerad med korta deadlines. Tjänsten innehåller såväl egna ansvarsområden som enklare administrativa uppgifter.

Du som söker denna tjänst har arbetat några år i en roll som liknar denna. Gärna i ett internationellt snabbväxande företag inom finans- advokatbyrå- eller konsultbranschen. Du har erfarenhet av administration, planering, genomförande och uppföljning av uppgifter och beslut, kontakter med andra chefer och medarbetare från världens olika hörn. Du är en lösningsorienterad genomförare, noggrann samt har ett gott omdöme med en god personlig mognad. Det är meriterande om du har arbetat några år utomlands, kanske i Östeuropa, du talar och skriver flytande engelska och ryska samt har en god svenska både muntligt och skriftligt. Vidare har du god datavana och erfarenhet av att arbeta med Office-paketet samt Outlook mejl.

Är du den vi söker som vill ha en rolig och utmanande tjänst i ett internationellt och professionellt företag är du varmt välkommen med din ansökan och CV via nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 17 oktober. Motivera i din ansökan varför just du passar i rollen och beskriv gärna dina tidigare erfarenheter av liknande arbete i ditt personliga brev. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Alexanderson på Sense Talents AB 070-977 2654 alternativt helena@sensetalents.se

ANSÖKAN

Ansökan till Vi söker en rysktalande assistent till vår kund i city!