Exekutiv assistent till East Capital

East Capital är specialist på tillväxtmarknader. Bolaget, som grundades 1997, baserar investeringsstrategin på ingående kunskap om marknaden, fundamental analys och täta företagsbesök av investeringsteamen. East Capital investerar i noterade och onoterade aktier, samt fastigheter. Bolaget har huvudkontor i Stockholm, samt kontor i Hongkong, Kiev, Luxemburg, Moskva, Oslo, Paris och Tallinn.

Om tjänsten:

I rollen som Exekutiv assistent till VD samt ordförande ingår att sköta all administration och koordinering kring East Capitals styrelsemöten, ledningsgruppsmöten samt övriga liknande möten. Arbetet innebär att samla in material inför möten, skicka kallelser, skriva och distribuera protokoll efter möten samt uppföljning av action points. Du ansvarar för arkivering av dokumentation och är ansvarig för diverse informationshantering. Rollen innefattar även assistentsysslor av traditionell karaktär såsom att besvara och ta hand om telefonsamtal, hantera och besvara post, mejlkorrespondens och övrig korrespondens. Kalenderhantering, sköta administration, logistikplanering och resebokningar samt se till att olika förfrågningar bokas, besvaras och följs upp ingår också. Rollen går i stort ut på att underlätta för, planera, koordinera och strukturera kring VDs och ordförandes olika åtaganden främst kopplat till styrelse- och ledningsgruppsarbetet. Uppgifterna ställer krav på att du kan lyfta blicken och identifiera uppgifter och lösningar snabbt, förstå sammanhang och att du är van att tänka själv och ligga steget före och prioritera.

Är du den vi söker?

För att lyckas i denna roll krävs struktur, sunt förnuft och ett effektivt och proaktivt arbetssätt. Du är en koordinator och organisatör med en god logisk och analytisk förmåga. Arbetsspråket är engelska och svenska varför du har en mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal på båda språken. Tjänsten förutsätter även god kunskap i Office programmen samt att du som person är lösningsorienterad, serviceinriktad och prestigelös men också håller hög integritet, är noggrann och har ett professionellt förhållningssätt till det du gör.

Vi tror att du som söker har arbetat i liknande tjänst tidigare och har en vana att arbeta mot fler uppdragsgivare och kontaktytor parallellt. East Capital erbjuder en internationell, dynamisk och föränderlig miljö där samarbete och eget ansvar är viktiga ingredienser.

Om du är den vi söker är du varmt välkommen med din CV och personliga ansökan så snart som möjligt. Motivera i din ansökan varför just du passar i rollen och beskriv gärna dina tidigare erfarenheter av liknande arbete i ditt personliga brev. Urvalsprocessen sker löpande med uppehåll vecka 29-32. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start i september 2014. Arbetstiden är under kontorstid men övertid förekommer. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Talents AB via mejl: susanne@sensetalents.se.

ANSÖKAN

Ansökan till Exekutiv assistent till East Capital