Exekutiv Assistent till Axel Johnson Gruppen

Axel Johnson Gruppen är det samlade namnet för fyra fristående och finansiellt oberoende koncerner. Axel Johnson AB bygger och utvecklar verksamheter inom handel och tjänster i Europa, med tyngdpunkt i Norden. Amerikanska Axel Johnson Inc. arbetar med produkter och tjänster inom energi och miljö i Nordamerika. AxFast äger och utvecklar kommersiella fastigheter i Stockholm och fastigheter för handel och logistik i Sverige. Altocumulus arbetar med kapitalförvaltning och har kontor i Stockholm och Luxemburg.

Axel Johnson Gruppen är ett familjeföretag i fjärde och femte generationerna och ägs av Antonia Ax:son Johnson med familj. Axel Johnson har en företagskultur som präglas av en stor vilja att utvecklas och förändras, respekt för människor och relationer samt ett långsikt perspektiv när vi bygger och utvecklar våra verksamheter.

Arbetsuppgifter

I rollen som Exekutiv Assistent stöttar du Göran Ennerfelt, ordförande i Axfast, Altocumulus och Axel Johnson Inc., samt vice ordförande i Axel Johnson AB, i det dagliga arbetet. Rollen är mycket bred och innefattar traditionella assistentsysslor som kalenderhantering, mötesbokningar samt organisation av och inför styrelsemöten. Förberedelse av presentationsmaterial, korrekturläsning av texter på svenska och engelska samt att göra research och informationssökningar. I arbetsuppgifterna ingår även assisterande uppgifter av mer privat karaktär, t ex middagar, inbjudningar, möten, resor och att representera Axel Johnson Gruppen i olika sammanhang. Du ingår i assistentteamet och stöttar upp övriga koncernledningsassistenter vid behov.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som Exekutiv Assistent eller VD-assistent på ett större företag med internationell verksamhet. Det är viktigt att du talar och skriver flytande engelska och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du har god datavana och erfarenhet av Microsoft Officeprogrammen. Du är van att arbeta med hög kvalitet i det du gör. Du är noggrann, strukturerad och är van att förstå och agera efter prioriterade arbetsuppgifter. Du har hög teamkänsla, har vana att tänka självständigt och arbetar proaktivt. Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning eller akademisk examen.

Personlighet

Som person trivs du i en social roll med krav på att hantera större begivenheter i såväl affärssammanhang som i privata sammanhang. Du är samhällsroad och intresserad av näringslivet i och utanför Sverige. Du är snabb från tanke till handling och är lösningsorienterad. För att passa in i kulturen har du en positiv läggning och humor. Viktiga egenskaper är ansvarstagande, lojalitet och integritet. Då tjänsten är varierande krävs även lyhördhet, flexibilitet och prestigelöshet.

www.axeljohnsongruppen.se

Om du vill ha ett kvalificerat assistentarbete i en av Sveriges mest framgångsrika koncerner är du välkommen med din CV och personliga ansökan snarast möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start efter sommaren 2012. Arbetstiden är under kontorstid men övertid förekommer. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Rekrytering AB.

ANSÖKAN

Ansökan till Exekutiv Assistent till Axel Johnson Gruppen