KICKS Kosmetikkedja söker en VD-assistent

KICKS är idag Sveriges största kosmetikkedja med drygt 170 butiker i Sverige, Norge och Finland. Med kunskap och engagemang skapar KICKS medarbetare en skönhetsupplevelse med känsla för sina kunder.

I rollen som VD-assistent stöttar du VD i det dagliga arbetet med traditionella assistentsysslor. Rollen är mycket bred och organisationen genomgår stora förändringar vilket ställer krav på erfarenhet att arbeta i en dynamisk och snabbrörlig miljö. Rollen går i stort ut på att underlätta för, planera, koordinera och strukturera kring VDs olika åtaganden.

Vi söker dig som

Trivs att arbeta i en assisterande roll, där inställning och engagemang gör skillnad
Trivs att arbeta nära affären, skapar dig lätt en förståelse för verksamheten och kan själv prioritera utifrån verksamhetens och VDs behov
Har erfarenhet av att arbeta som kvalificerad assistent
Har vana att få saker ur händerna och hantera många projekt samtidigt
Självständigt driver dina olika åtaganden utifrån arbetsuppgifter och arbetar proaktivt

Arbetsuppgifter som förekommer är bl a

Traditionella assistentsysslor som kalenderhantering, mötesbokningar, reseplanering etc.
Organisation av och inför styrelsemöten, ledningsgruppsmöten, protokollföring och uppföljning av beslut och action points
Projektledning av större konferenser och events
Produktion av presentationsmaterial, ofta med kort varsel och snara deadlines
Fakturahantering och attestering av reseräkningar och tidrapporter, etc.
Administration av intranätet, struktur och uppdateringar

Vi tror att du som söker

Är en prestigelös och lösningsorienterad do:er som är van att prioritera
Trivs i en dynamisk miljö med snabba växlingar och varierande arbetsuppgifter
Har en god personlig mognad med skinn på näsan, är lyhörd och har nära till skratt
Är kommunikativ och talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, finska är meriterande
Har god datavana och erfarenhet av Microsoft Officeprogrammen, framförallt Outlook, Word och Powerpoint. Vana att arbeta med webbprogram kan vara meriterande

Är du den vi söker som vill ha en rolig och utmanande tjänst i ett modernt, personligt, professionellt och snabbväxande företag är du varmt välkommen med din ansökan och CV via nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 31 mars 2011. Motivera i din ansökan varför just du passar i rollen och beskriv gärna dina tidigare erfarenheter av liknande arbete i ditt personliga brev. Tjänsten ska tillsättas snarast och är en tillsvidareanställning på heltid under kontorstid, övertid förekommer. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Rekrytering AB, susanne@senserekrytering.se.

KICKS är en del av Axstores, som är en av Nordens ledande detaljhandelskoncerner med varuhus och butiker inom Mode, Skönhet och Hemmet bestående av varuhuskedjan Åhléns, butikskedjorna KICKS, Lagerhaus och Åhléns Norge. I drygt 290 varuhus och butiker i Sverige, Finland och Norge möter Axstores över 300 000 kunder varje dag. Koncernens ledord är Enkelhet, Tydlighet, Resultat och Engagemang vilket genomsyrar arbetsdagen för de cirka 5 000 anställda inom Axstores.

ANSÖKAN

Ansökan till KICKS Kosmetikkedja söker en VD-assistent