Vi söker en personlig assistent till VD, East Capital International AB

East Capital är en ledande, oberoende kapitalförvaltare som specialiserar sig på finansmarknaderna i Östeuropa. Investeringsstrategin baseras på ingående kunskap om marknaden, djupgående analyser och täta företagsbesök av våra investeringsteam. East Capital investerar i både noterade och onoterade bolag inom East Capital Universe som omfattar 30 länder och mer än 400 miljoner personer. Bolaget grundades 1997 och har huvudkontor i Stockholm samt kontor i Hong Kong, Kiev, Moskva, Oslo, Paris, Shanghai och Wien.

Vår vision handlar om att frigöra den potential som finns inom East Capital Universe genom fyra dimensioner - det kapital vi investerar, de bolag vi investerar i, hela regionen och våra medarbetare.

I rollen som personlig assistent ingår att assistera VD med assistentsysslor av traditionell karaktär såsom att besvara och ta hand om telefonsamtal, hantera och besvara post, mejlkorrespondens och övrig korrespondens. Kalenderhantering, sköta administration, logistikplanering och resebokningar samt se till att olika förfrågningar bokas, besvaras och följs upp. Rollen går i stort ut på att underlätta för, planera, koordinera och strukturera kring VDs olika åtaganden. I rollen som personlig assistent har du varierande arbetsuppgifter av både verksamhetsstyrd men också av privat karaktär varför det är mycket viktigt att du är van att hantera konfidentiell information med hög integritet. Uppgifterna ställer krav på att du kan lyfta blicken och identifiera uppgifter och lösningar snabbt och att du är van att tänka själv och ligga steget före och prioritera. Du är en koordinator och organisatör uti fingerspetsarna samt en naturlig sluss till VD, så det krävs en social ådra med skinn på näsan i en ödmjuk attityd där din verbala och skriftliga förmåga kommer väl till pass.

Du som söker denna tjänst har arbetat några år i en roll som liknar denna. Gärna i ett internationellt snabbväxande företag inom finans- advokatbyrå- eller konsultbranschen. Du har erfarenhet av administration, planering, ta actions på beslut och kontakter med andra chefer och medarbetare från världens olika hörn. Du är en do:er som är lösningsorienterad och noggrann samt är omdömesfull med en god personlig mognad. Det är meriterande om du har arbetat några år utomlands, kanske i Östeuropa, du talar och skriver flytande svenska och engelska. Östeuropeiska språk kan vara meriterande. Vidare har du god datavana och erfarenhet av att arbeta med Office-paketet samt Outlook mejl. Tjänsten är på heltid under kontorstid. Övertid kan förekomma och sker ibland med kort varsel.

Är du den vi söker som vill ha en rolig och utmanande tjänst i ett internationellt och professionellt företag är du varmt välkommen med din ansökan och CV via nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 3 december 2010. Motivera i din ansökan varför just du passar i rollen och beskriv gärna dina tidigare erfarenheter av liknande arbete i ditt personliga brev. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Rekrytering AB.

ANSÖKAN

Ansökan till Vi söker en personlig assistent till VD, East Capital International AB