Vi söker en Konferensvärdinna till East Capital International AB

East Capital är en ledande, oberoende kapitalförvaltare som specialiserar sig på finansmarknaderna i Östeuropa. Investeringsstrategin baseras på ingående kunskap om marknaden, djupgående analyser och täta företagsbesök av våra investeringsteam. East Capital investerar i både noterade och onoterade bolag inom East Capital Universe som omfattar 30 länder och mer än 400 miljoner personer. Bolaget grundades 1997 och har huvudkontor i Stockholm samt kontor i Hong Kong, Kiev, Moskva, Oslo, Paris, Shanghai och Wien.

Vår vision handlar om att frigöra den potential som finns inom East Capital Universe genom fyra dimensioner - det kapital vi investerar, de bolag vi investerar i, hela regionen och våra medarbetare.

East Capitals kontorslokaler i Stockholm sträcker sig över fler våningsplan och fastigheter. Här sker dagligen spontana möten, lunchmöten, i vissa fall middagar, gemensamhetskaffe etc och medarbetare och besökare är såväl svenska som utländska. Med kunden i centrum är professionalism och service a och o. Det är därför konferensvärdinnans funktion att se till så att mötesrum och ytor på kontoret är undanplockade och alltid representativa, trevliga och inbjudande. Inför luncher är det dukat och avstämt att allt är på plats i enlighet med önskemålen för just det mötet. I samråd med receptionen ser man över alla bokningar och planerar för kommande aktiviteter och events. Ibland sker möten parallellt- då krävs en förmåga att planera, prioritera, organisera och vara flexibel och proaktiv. Kontorets pentryn hålls rena och inventering/beställning/påfyllning sker kontinuerligt i kaffemaskinerna, kylarna och förråden. Du rycker även in i receptionen vid behov och är förste backup vid sjukdom eller arbetstoppar.

Då tjänsten innebär daglig kontakt med besökare, medarbetare och kunder, cateringfirmor och andra leverantörer krävs en vana att hantera olika människor samt att agera professionellt meddiplomati och integritet. Egenskaper du bör ha är lösningsorienterad, stresstålig och förändringsbenägen. Du bör även ha vana att arbeta fysiskt då det ibland blir långa dagar med mycket spring mellan mötesrummen.

Vi tror att du som söker har en gymnasial utbildning och fler års arbetslivserfarenhet från liknande tjänst eller miljöer som ställer höga krav på service, t ex kursgård eller hotell. Vi värdesätter erfarenhet av att ha arbetat i internationell miljö med liknande uppgifter så att din engelska är mycket god, du talar och skriver även flytande svenska i både tal och skrift. Övriga språk från Östeuropa kan vara meriterande. Vidare har du serveringsvana och grundläggande datakunskaper i Office programmen. Tjänsten är på del- eller heltid under kontorstid med möjlighet till viss flexibilitet främst kvällstid.

Är du den vi söker som vill ha ett utåtriktat arbete i ett internationellt och professionellt företag är du varmt välkommen med din ansökan och CV via nedanstående länk snarast möjligt. Motivera i din ansökan varför just du passar i rollen och beskriv vad service betyder för dig. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Rekrytering AB via telefon 08-52219160.

ANSÖKAN

Ansökan till Vi söker en Konferensvärdinna till East Capital International AB