Team Assistant till spännande finansföretag

Vi söker nu en Team Assistant till ett spännande företag i finansbranschen. Företaget har ca 40 anställda i Stockholm, och har även kontor i övriga Norden, London & Frankfurt. Kontoret är beläget centralt i city, i fräscha och moderna lokaler, och miljön är internationell och dynamisk.

I rollen som Team Assistant kommer du att assistera partners och projektteam med olika administrativa sysslor . Du kommer att arbeta med att skapa och redigera presentationsmaterial i Power Point varför det är viktigt att du är en van användare av Power Point och har god känsla för grafik och layout. I tjänsten har du även övergripande ansvar för kalenderplanering, bokningar och förberedelser av interna och externa möten, researrangemang, osv. Tjänsten innebär vidare att bistå partners och projektteamen med en del research varför det är en stor fördel om du har intresse av näringslivet. I rollen ingår också viss planering av konferenser, events eller middagar där din sociala kompetens och goda koordineringsförmåga kommer väl till pass.

Som person är du en utpräglad lagspelare och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Du har en professionell attityd där problemlösning är en del av utmaningen. För att passa in i kulturen har du ett strukturerat och proaktivt arbetssätt och i grunden en positiv inställning till dig själv och dina kollegor. Dina tidigare erfarenheter har gett dig en god koordineringsförmåga och du trivs med att arbeta i högt tempo där teamets behov styr din arbetsdag. Ibland ställs krav på möjlighet att ställa upp med kort varsel utanför arbetstid varför du bör kunna vara flexibel.

ANSÖKAN

Ansökan till Team Assistant till spännande finansföretag