HR-administratör till Oatly

Just nu söker Oatly en HR -administratör för ett långsiktigt behov med anställning direkt på företaget. Du arbetar i en spännande roll i ett internationellt företag.
Oatly grundades på 90-talet, när forskare vid Lunds universitet upptäckte att naturliga enzymer kan omvandla fiberrik havre till näringsrik flytande föda, perfekt anpassad för människor. Ända sen dess har vårt uppdrag varit att utveckla attraktiva och relevanta havreprodukter, som gör det enkelt att äta och dricka hälsosamt på ett hållbart sätt, utan att tära på planetens resurser. Idag har vi 8 aktiva patent och ett brett sortiment med allt från drycker till Havregurt, matlagningsprodukter och glass. Efterfrågan på våra produkter fortsätter att öka i takt med att allt fler människor väljer att gå över till en växtbaserad kost, för hälsans och klimatets skull. Vårt huvudkontor ligger i Malmö, med produktions- och utvecklingsanläggningar i Landskrona och i USA, och våra produkter säljs i nästan 30 länder i Europa, Asien och Nordamerika. Vill du också vara en del av the Post Milk Generation?

Är du duktig på administration och har ett intresse inom HR? Vill du arbeta i ett spännande företag med högt tempo. Då ska du ta chansen att söka denna tjänsten men direkt anställning hos vår kund Oatly i Landskrona.

Arbetsuppgifter:
Som HR-administratör på Oatly ingår du ett HR-team som består både av HR-chef och HR- koordinator. Tillsammans arbetar ni med personalfrågor inom ett expansivt och internationellt företag. I tjänsten supporterar du produktionsorganisationen i ett flertal HR-administrativa frågor. Tyngden i tjänsten ligger i administrativa uppgifter, så som att administrera och koordinera introduktionsprocessen för nyanställda till produktionen i Landskrona. Du medverkar i rekryteringar av produktionspersonal så som operatörer och lagerpersonal. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring företagets stämplingssystem, Quinyx. Inom detta system kommer du att vara superuser och driva projekt samt implementera förbättringar. Dina arbetsuppgifter innebär även att du administrerar de kollektivt anställdas lönesystem samt att du medverkar i lönerevisonsarbetet. Du har även den första kontakten med externa parter som bemanningsföretag och liknande leverantörer.

Kravspecifikation:
För att lyckas i tjänsten ser vi att du har några års erfarenhet av HR-administrativa frågor, alternativt utbildning/erfarenhet inom relevant område. Vi ser gärna även att du har:

Erfarenhet att arbete med stämpelsystem. Meriterande om du arbetat med Quniyx.
Erfarenhet att arbeta administrativt och förmåga att strukturera samt arbeta noggrant.
Erfarenhet från producerande/tillverkande verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal, meriterande om du har förståelse inom livsavtalet.
Goda kunskaper inom Excel och Officepaketet.

Personliga egenskaper:
Som person är du strukturerad och tydlig i ditt kommunikationssätt. Du förmedlar trygghet och pondus och håller en hög servicenivå gentemot de anställda samt i kontakt med produktionens ledningsgrupp. Sättet du arbetar på är systematiskt, förtroendeingivande och du trivs att leverera god kvalité till alla på företaget.

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Arbetstiderna: Dagtid måndag till fredag
Start: Omgående men självklart kan uppsägningstid inväntas

ANSÖKAN

Ansökan till HR-administratör till Oatly