Office Administrator till spännande tillväxtbolag

Vår kund, som är ett bolag som verkar inom video streaming och har kontor på södermalm i Stockholm, behöver nu förstärka teamet med en Office Administrator. I denna roll arbetar du i nära samarbete med ansvarig för Business Administration och kontorets övriga drygt 20-talet medarbetare och sköter självständigt eller i team såväl administrativa som praktiska kontorssysslor. Då tjänsten är nyinrättad önskar de börja med en inhyrning via Sense Talents om deltid (ca 4 timmar/dag) men kan på sikt bli mer och/eller gå över i en fast anställning.

Vi söker dig som trivs i en kombinerad operativ och administrativ roll och är van att arbeta i en dynamisk, mångkulturell och internationell miljö med kvalificerad service. I dina arbetsuppgifter ingår men är inte begränsat till bl a:

Diverse ekonomiskt administrativa uppgifter, såsom hantering av löneunderlag, leverantörsfakturor samt kontroll av reseräkningar och följa upp olika försäkringar
Beställning av kontorsmaterial och hjälpa till med t ex post, bud etc. samt vara en naturlig "first point of contact" för leverantörer och övriga samarbetspartners
Säkerställa att kontoret, kök och konferensrum har en trivsam och representativ miljö
Övriga på ett kontor vanligen förekommande sysslor

Som Office Administrator fungerar du som kontorets internservice där du stöttar dina kollegor med vad de kan tänkas behöva hjälp med. Kontorstiderna kommer att planeras efter din tillgänglighet utspridda under veckan, med utgånsgpunkt 4 timmar/dag.

Erfarenheter och kvalifikationer:
Vi söker dig som är organiserad och gillar administration. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, lyhörd och lösningsorienterad med en utåtriktad och positiv personlighet. Du är en ambitiös och ansvarstagande person som gillar att ge det lilla extra och sprida glädje omkring dig. Vi ser gärna att du har något eller några års erfarenhet av liknande arbete i internationell miljö och har viss vana att arbeta i Microsoft Outlook och Excel. På kontoret är det många nationaliteter varför det är viktigt att du talar och skriver mycket god engelska.

Stämmer ovanstående beskrivning in på dig? Välkommen att skicka in din CV och ett personligt brev så snart som möjligt via nedanstående länk, dock senast den 6 februari 2019. Du blir kontrakterad via Sense Talents då detta initialt är en inhyrning. Urvalsprocess och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan slutdatum. För mer information om tjänsten, vänligen kontakta Sense Talents, Susanne Waering via mejl: susanne@sensetalents.se.

Application

Ansökan till Office Administrator till spännande tillväxtbolag